Abrir libro excel dañado de recuperación

20/05/2021

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¿Has sufrido la frustración de encontrarte con un archivo de Excel dañado e inaccesible? No te preocupes, este artículo te guiará a través de diversas soluciones para abrir libro Excel dañado y recuperar tu valioso trabajo. Exploraremos métodos tanto manuales como con herramientas externas, para que puedas recuperar tus datos de la forma más efectiva posible.

Temario

Métodos para abrir un libro Excel dañado

La herramienta de reparación integrada de Excel

Microsoft Excel cuenta con una herramienta de reparación incorporada que intenta solucionar problemas de archivos dañados al abrirlos. Si el modo de recuperación de archivos no inicia automáticamente, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel y haz clic en Archivo > Abrir .
  2. Navega hasta la ubicación del archivo dañado.
  3. Selecciona el archivo y, en lugar de hacer clic en Abrir , haz clic en la flecha pequeña situada junto al botón. Selecciona Abrir y reparar .
  4. Se te presentarán dos opciones: Reparar (para intentar recuperar todos los datos) y Extraer datos (para extraer solo los valores y fórmulas si la reparación completa falla).

Esta herramienta es el primer paso y a menudo es suficiente para abrir libro Excel dañado. Si no funciona, pasa a los siguientes métodos.

Recuperación de archivos cerrados sin guardar

Si el archivo se cerró inesperadamente sin guardar, Excel podría tener una copia temporal. Para intentar recuperarlo:

  1. Abre Excel.
  2. Ve a Información > Administrar libro (o Administrar presentación , si trabajabas con una presentación).
  3. Busca el archivo etiquetado como "cerrado sin guardar" y ábrelo.

Esta opción solo funciona si Excel guardó una copia temporal antes del cierre inesperado.

Reparación de archivos de Office : Un método manual

La suite de Office dispone de una función de reparación. Aunque mencionada antes, es importante detallarla:

  1. Abre Excel.
  2. En el menú Archivo , utiliza el explorador para localizar el archivo dañado.
  3. Selecciona el archivo y haz clic en la flecha junto al botón Abrir .
  4. Elige Abrir y reparar .
  5. Guarda el archivo reparado inmediatamente como un nuevo archivo para prevenir futuras pérdidas.

Herramientas de terceros para abrir libro Excel dañado

Si los métodos anteriores no funcionan, existen programas especializados en la recuperación de archivos dañados. Algunas opciones populares incluyen (cabe aclarar que esta información no constituye una recomendación de ningún producto en particular y que se deben investigar las alternativas):

  • Repair Toolbox : Se anuncia capaz de recuperar documentos de Word, PowerPoint, Excel, entre otros.
  • Hetman File Repair : Se enfoca en la reparación de archivos de imagen, pero podría ser útil para algunos casos de archivos de Excel.
  • Digital Video Repair : Aunque enfocado en vídeos, la corrupción de archivos puede tener causas similares, por lo que en casos excepcionales puede ser útil.

Recuerda investigar a fondo cada una de estas herramientas antes de usarlas, evaluando su reputación y las reseñas de usuarios.

Prevención de archivos de Excel dañados

Prevenir es mejor que curar. Para evitar que tus archivos de Excel se dañen, considera estas medidas preventivas:

  • Guarda tu trabajo con frecuencia : Guarda el archivo regularmente para minimizar la pérdida de datos en caso de fallo.
  • Habilita el guardado automático : Configura Excel para guardar automáticamente tu trabajo a intervalos regulares.
  • Crea copias de seguridad : Guarda copias de seguridad regulares de tus archivos de Excel en diferentes ubicaciones (disco duro externo, nube, etc.).
  • Escanea tu computadora en busca de virus : Los virus pueden dañar los archivos. Asegúrate de tener un antivirus actualizado.
  • Evita el uso de medios de almacenamiento dañados : Si usas unidades USB o discos externos, asegúrate de que estén en buen estado.

Tabla comparativa de métodos de recuperación

Método Eficacia Complejidad Requiere Software
Herramienta integrada de Excel Alta (para daños menores) Baja No
Recuperación de archivos cerrados sin guardar Media (depende de si Excel guardó una copia temporal) Baja No
Herramientas de terceros Variable (depende de la herramienta y del daño) Media-Alta

Consultas habituales sobre archivos de Excel dañados

  • ¿Por qué se dañan los archivos de Excel? Los archivos pueden dañarse debido a errores del software, problemas de hardware, virus, cortes de energía, etc.
  • ¿Puedo recuperar todos mis datos? La posibilidad de recuperar todos los datos depende de la gravedad del daño y del método de recuperación utilizado.
  • ¿Es seguro usar herramientas de terceros? Investiga a fondo la reputación de las herramientas antes de utilizarlas.

Recuerda que la recuperación de archivos dañados no siempre es posible. Sin embargo, seguir estos pasos aumenta significativamente tus posibilidades de éxito al abrir libro Excel dañado y recuperar tu información. Si tienes dudas, busca ayuda profesional.

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