08/05/2024
Mendeley es una herramienta esencial para gestionar referencias bibliográficas. Su sistema de organización, basado en bibliotecas y colecciones, permite mantener un control eficiente de tus documentos. A continuación, te explicamos detalladamente cómo crear una biblioteca en Mendeley, así como gestionar colecciones y carpetas para optimizar tu flujo de trabajo.
- Creando tu perfil en Mendeley
- Creando colecciones inteligentes en Mendeley
- Creando carpetas (Collections) en Mendeley: Una tutorial paso a paso
- Añadiendo referencias a tus colecciones
- Eliminando carpetas en Mendeley
- Tabla comparativa de las colecciones de Mendeley
- Consultas habituales sobre la creación de bibliotecas en Mendeley
Creando tu perfil en Mendeley
Antes de comenzar a organizar tus referencias, asegúrate de tener un perfil personal en Mendeley. Esto te permitirá acceder a todas las funciones, incluyendo la creación de bibliotecas y colecciones. Un perfil también facilita la colaboración y el seguimiento del uso de tus documentos.
Creando colecciones inteligentes en Mendeley
Mendeley ofrece varias colecciones predefinidas, también conocidas como colecciones inteligentes, que facilitan la organización inicial de tus referencias. Estas incluyen:
- All references: Muestra todas las referencias almacenadas. Permite descargar una copia local con la opción "Make available offline".
- Recently added: Referencias añadidas en los últimos 30 días.
- Recently read: Referencias con PDF adjunto abierto en los últimos 30 días.
- Favorites: Referencias marcadas como favoritas.
- My publications: Muestra las publicaciones en tu perfil de Scopus. Requiere reclamar tu perfil en Scopus para su correcto funcionamiento. No permite añadir referencias manualmente.
- Unsorted: Referencias que no están en ninguna colección personal (añadida en diciembre de 2023).
- Duplicates: Referencias con el mismo DOI, permitiendo eliminar duplicados (añadida en junio de 2023).
- Trash: Papelera de reciclaje para referencias eliminadas. Permite restaurar o eliminar permanentemente las referencias.
Creando carpetas (Collections) en Mendeley: Una tutorial paso a paso
Para una organización más personalizada, puedes crear tus propias carpetas o Collections. Aquí te mostramos cómo:
- Accede al menú de la izquierda: Busca la sección "Collections" o "Carpetas".
- Selecciona "New collection": Aparecerá un campo de texto para nombrar tu nueva carpeta.
- Introduce el nombre: Escribe el nombre que desees para tu carpeta y presiona Enter.
Ahora ya tienes una nueva carpeta en Mendeley. Puedes crear tantas como necesites para organizar tus referencias por temas, proyectos o cualquier criterio que te resulte útil.
Añadiendo referencias a tus colecciones
Existen dos métodos para añadir referencias a tus colecciones:
- Usando el menú desplegable: Selecciona las referencias que quieres organizar, abre el menú desplegable "Organization" en la parte inferior de la lista y selecciona "Add to Collection". Elige la carpeta donde deseas guardarlas.
- Arrastrando y soltando: Selecciona las referencias y arrástralas directamente a la carpeta deseada.
Eliminando carpetas en Mendeley
Eliminar una carpeta en Mendeley no elimina sus referencias. Estas se moverán a la sección "All References". Las referencias eliminadas de una carpeta y de "All References" irán a la papelera ("Trash"). Puedes eliminarlas permanentemente o restaurarlas desde la papelera.
Tabla comparativa de las colecciones de Mendeley
| Colección | Descripción | Acción del usuario |
|---|---|---|
| All references | Todas las referencias | Ninguna (automático) |
| Recently added | Añadidas en los últimos 30 días | Ninguna (automático) |
| Recently read | Leídas en los últimos 30 días | Ninguna (automático) |
| Favorites | Favoritos | Añadir/quitar manualmente |
| My publications | Publicaciones en Scopus | Ninguna (automático, requiere perfil Scopus) |
| Unsorted | Referencias sin organizar | Ninguna (automático) |
| Duplicates | Referencias duplicadas | Eliminar manualmente |
| Trash | Papelera de reciclaje | Restaurar/eliminar permanentemente |
| Colecciones personales | Carpetas creadas por el usuario | Crear, añadir/quitar referencias, eliminar |
Consultas habituales sobre la creación de bibliotecas en Mendeley
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la creación y gestión de bibliotecas y colecciones en Mendeley:
- ¿Puedo crear varias bibliotecas en Mendeley? No, Mendeley no permite la creación de varias bibliotecas en el sentido tradicional. La organización se basa en colecciones y carpetas dentro de una única biblioteca.
- ¿Cómo organizo mejor mis referencias en Mendeley? Utiliza una combinación de colecciones inteligentes y carpetas personalizadas para crear un sistema de organización adaptado a tus necesidades. Considera la posibilidad de organizar por tema, proyecto, tipo de documento, etc.
- ¿Qué pasa si elimino una colección? Las referencias de la colección eliminada se moverán a la sección "All References".
- ¿Cómo recupero referencias eliminadas? Las referencias eliminadas se encuentran en la papelera ("Trash"). Puedes restaurarlas o eliminarlas permanentemente desde allí.
- ¿Puedo compartir mis colecciones con otros usuarios? Sí, Mendeley permite compartir colecciones con otros usuarios, facilitando la colaboración en proyectos.
Esperamos que esta tutorial te haya ayudado a comprender cómo crear una biblioteca en Mendeley y a gestionar eficazmente tus referencias. Recuerda que la clave para una buena organización está en encontrar un sistema que se adapte a tus necesidades y te permita acceder fácilmente a la información que necesitas.
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